Juridisch

Privacy verklaring

Hoe SlakBot omgaat met jouw gegevens — eerlijk en duidelijk.

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026 · Versie 3.5
Nieuw in 3.5: Anthropic (Claude) als sub-verwerker voor de AI-schrijfhulp in het paneel, de tweede mening bij de AI-moderator en het voorbereiden van antwoorden op supportvragen — zie §2.10. De cloud-stand van de AI-moderator (Google Gemini) bestaat niet meer: de AI-moderator draait altijd lokaal.

Korte samenvatting (TL;DR)

  • SlakBot verkoopt geen persoonlijke data
  • We slaan alleen het minimum op dat nodig is om de bot te laten werken
  • Kijk je op Twitch? Typ !privacy in de chat en SlakBot telt je niet meer mee voor kijktijd, chat-activiteit en de kijklijst (zie 2.7)
  • Geen tracking-cookies, geen advertenties, geen third-party trackers — alleen een cookieloze paginateller op onze eigen server
  • Je kunt je data laten verwijderen — op verzoek via privacy@slakbot.nl, afgehandeld binnen 30 dagen
  • Anti-Scam OCR draait 100% lokaal — je afbeeldingen gaan nooit naar derden
  • De AI-moderator draait lokaal op onze eigen server; een stand waarin berichten naar Google gaan, is er niet meer. Zet een serverbeheerder de tweede mening bij twijfel zelf aan, dan gaat van twijfelgevallen alleen de tekst, zonder gebruikersnaam, naar Anthropic (Claude). Met en zonder tweede mening geldt: keurt de AI een bericht af, dan bewaren we de eerste 200 tekens ervan in ons activiteitenlog — zie §2.3, §2.10, §4 en §5
  • Gebruik je in het paneel 'Schrijf voor me' of 'Snel instellen', dan gaat de tekst die je daar typt naar Anthropic (Claude) — geen servernaam, geen ledendata. Wij bewaren je tekst en de voorstellen niet, alleen tellingen. Een voorstel staat er altijd met het label 'Voorstel gemaakt door AI' en wordt nooit vanzelf opgeslagen of geplaatst — zie §2.10
  • Stuur je ons een supportvraag, dan kunnen we met Claude een conceptantwoord laten voorbereiden. Alleen je vraag gaat mee, zonder namen en ID's, en een mens leest het antwoord na en verstuurt het zelf — zie §2.10
  • Berichttekst komt op meer dan één plek in onze database terecht: de AI-moderator (200 tekens, geen termijn), de anti-scam (500 tekens, 180 dagen), de signatuur van een afgekeurd scam-bericht (80 tekens, blijvend en gedeeld met alle servers waar SlakBot draait) en het transcript van een gesloten ticket (de hele conversatie, geen termijn). We noemen hier geen aantal meer: elk getal dat we er eerder bij zetten, bleek bij nameten in de code onvolledig. Wat er per soort bewaard wordt staat in §2.3, §2.6 en §5; verwijderen kan op verzoek via privacy@slakbot.nl

1. Wie zijn we?

SlakBot is een gratis Discord bot ontwikkeld en beheerd door de eenmanszaak van Luca (Nederland), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42137410. Deze privacy verklaring is van toepassing op het gebruik van de SlakBot Discord bot en de bijbehorende website op slakbot.nl.

Onder de AVG ben ik de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens. SlakBot wordt gedreven als eenmanszaak. Een eenmanszaak heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid: de ondernemer is zelf verantwoordelijk en aanspreekbaar.

Contact voor privacy verzoeken (in volgorde van voorkeur):

2. Welke gegevens verzamelen we?

2.1 Discord gebruikersdata

Als je SlakBot in een server gebruikt of inlogt op het webpanel, slaan we het volgende op:

2.2 Server-specifieke data

Per Discord server slaan we op:

2.3 Beveiligings­data (anti-scam)

Voor de anti-scam beveiliging slaan we op:

Belangrijk: de OCR-scanning op afbeeldingen draait 100% lokaal op onze server via Tesseract.js. Afbeeldingen worden nooit verstuurd naar Google, OpenAI of een andere externe AI service. We slaan alleen een hash op, geen kopie van de afbeelding zelf. Deze belofte gaat over afbeeldingen; voor berichtteksten geldt wat hieronder staat.

AI-moderatie op berichtteksten. Zet een server de AI-moderator aan, dan beoordeelt een AI-model de tekst van berichten in de kanalen waar hij actief is. Dat model draait lokaal, op onze eigen EU-server: voor die beoordeling verlaat de berichttekst die server niet. Een andere stand is er niet meer. De cloud-stand, waarin de berichttekst en de gebruikersnaam naar Google Gemini gingen, is weggehaald; een server die hem nog had ingesteld, draait nu ook lokaal.

Daarnaast is er één optie: 'Tweede mening bij twijfel'. Die staat standaard uit en gaat alleen aan als een serverbeheerder hem bij de AI-moderator zelf aanzet. Staat hij aan en twijfelt de moderator over een bericht, dan gaat alleen de tekst van dat bericht — zonder gebruikersnaam en zonder Discord-ID — naar Anthropic (Claude) voor een tweede oordeel. Berichten waarover de moderator niet twijfelt, gaan niet naar Anthropic. Hoe dat zit, staat in §2.10.

Die optie gaat over wat er naar buiten gaat. Naar onze eigen database gaat er in alle gevallen hetzelfde:

Dat log is er om een beslissing van de AI later te kunnen nakijken en terugdraaien, en is in te zien door de beheerders van die server (in het paneel). Er loopt geen automatische opschoning op: zo'n regel blijft staan — zie §5. Berichten die de AI-moderator niet afkeurt, laten geen spoor in de database achter: die worden gelezen, beoordeeld en verder niet vastgelegd.

Correctie: eerdere versies van deze verklaring zeiden dat de berichttekst in geen van beide standen die er toen waren (lokaal en cloud) in onze database kwam. Dat was niet juist — de 200 tekens hierboven gingen er altijd in. Die eerdere tekst keek alleen naar wat er naar buiten gaat, en "niet naar buiten" is niet hetzelfde als "niet opgeslagen".

Daarnaast komt de uitkomst (categorie, actie, korte reden) als waarschuwing bij het lid te staan. Heeft de server een meldkanaal ingesteld, dan plaatst SlakBot daar ook de eerste 200 tekens van het bericht, zodat de moderators kunnen controleren of de AI het goed zag. Was er een tweede mening, dan staat daar ook wat Claude ervan vond. Dat kanaal staat in Discord.

2.4 Webpanel data

Bij gebruik van het webpanel op slakbot.nl slaan we op:

Toegang voor ondersteuning. De eigenaar van SlakBot en één aangewezen ondersteuningsaccount kunnen het paneel van elke server met SlakBot bekijken, inclusief wat daarin staat, om beheerders te helpen en te controleren of alles werkt. Het ondersteuningsaccount is een tweede account van diezelfde eigenaar. In het paneel kan het alleen kijken: het kan daar niets wijzigen en geen berichten versturen. Wel beheert de eigenaar met beide accounts de SlakBot-banlijst (zie 2.9).

We gebruiken geen tracking cookies, geen Google Analytics, geen advertentienetwerken en geen third-party trackers.

2.5 Website-analytics (cookieloos)

Om te zien welke pagina's bezocht worden, tellen we anonieme paginaweergaven first-party op onze eigen server — geen Google Analytics, geen externe trackers. We registreren alleen de paginanaam en (als je via een andere website binnenkomt) de verwijzende domeinnaam. We gebruiken hiervoor geen cookies, slaan geen IP-adressen op, en respecteren Do Not Track. Er is geen manier om jou als persoon te identificeren.

Bij een klik op onze /go/-marketinglinks slaan we een eenrichtings-hash van IP+browser op (geen herleidbaar IP-adres) — uitsluitend om kliks te tellen en dubbeltellingen te voorkomen.

2.6 Gegevens die we NIET opslaan

Let op: schrijf je ons zélf via het contactformulier of het offerteformulier, dan geef je ons je naam en e-mailadres — die bewaren we wél. Hoe dat precies zit, staat in §2.8.

En let op dit: in kanalen waar de bot wél actief is, wordt de tekst van je bericht gelézen — door het woordfilter, en (als een beheerder die aanzet) door de anti-scam en de AI-moderator. Lezen is iets anders dan opslaan, en in de regel bewaren we die tekst niet. Maar niet altijd. We zetten hier geen aantal meer bij — elk getal dat we hier eerder neerzetten, bleek bij nameten in de code onvolledig — en schrijven in plaats daarvan per soort op wat er blijft staan en waarom. Het aantal tekens en de bewaartermijn verschillen per geval:

Hoe dat precies werkt en wanneer er tekst naar Anthropic gaat, staat in §2.3 en §2.10.

En de bredere stand, eerlijk gezegd: SlakBot schrijft in veel tabellen, en op een groot deel daarvan loopt geen automatische opruimroutine — die groeien dus door. De meeste daarvan zijn serverinstellingen zonder persoonsgegevens, maar niet allemaal: het activiteitenlog, de ticket-transcripts, de scam-signaturen en de dagcijfers achter De Pas horen bij het deel waar wél iets over een persoon in staat. De rijen met een eigen termijn staan in de tabel in §5; staat er geen termijn, dan blijft het staan tot iemand erom vraagt. Dat kan: mail privacy@slakbot.nl en we verwijderen wat aan jouw Discord-ID hangt (zie §7 voor de termijn). Deze verklaring is geen uitputtende lijst van onze database — maar wat er staat, moet kloppen.

2.7 Twitch-koppeling & chatbot-data (optioneel)

Servers kunnen SlakBot koppelen aan Twitch (sub-rollen, stream-alerts en de Twitch-chatbot). Deze koppeling is volledig optioneel: gebruik je 'm niet, dan wordt niets uit deze paragraaf verzameld. Koppel je wél, dan verwerken we:

Niet bijgehouden worden? Typ !privacy in de Twitch-chat van een kanaal waar SlakBot actief is. Vanaf dan tellen we je niet meer mee voor kijktijd, chat-activiteit en de kijklijst, in álle kanalen met SlakBot, en wissen we wat we daarvan al van je hadden. Met !privacy aan tel je weer mee. Je Twitch-ID bewaren we zolang je afgemeld bent: anders weten we niet dat we je moeten overslaan. Daarbij bewaren we ook in welk kanaal (en welke Discord-server) je !privacy typte, alleen om te tellen: de streamer ziet hoeveel kijkers zich in zijn chat afmeldden, maar nooit wie.

Wat !privacy niet bereikt. Het commando werkt op je Twitch-account: het wist je kijktijd, je chat-activiteit en je regels in de kijklijst. De dagelijkse kijkcijfers uit de vorige lijst hangen aan je Discord-ID en blijven daarom staan — !privacy kan er niet bij. Dat geldt ook voor de rest van je Discord-data (coins, XP, waarschuwingen). Wil je die ook weg hebben, mail dan privacy@slakbot.nl: dat verzoek voeren we gericht op jouw Discord-ID uit (zie §7).

Wat we niet doen: chatberichten in de Twitch-chat worden niet permanent opgeslagen (alleen een kortstondige in-memory buffer van maximaal 5 minuten voor moderatie-tools) en we zien nooit je Twitch-wachtwoord. Ontkoppelen kan op elk moment (!ontkoppel in de Twitch-chat of /ontkoppel-twitch in Discord) — daarmee worden je koppeling en tokens direct gewist. De anti-scam-belofte hierboven (OCR 100% lokaal) staat hier volledig los van.

2.8 Contactformulier en offerte-aanvragen

Gebruik je het formulier op slakbot.nl/contact of vraag je een offerte aan voor een custom bot, dan stuur je zelf de volgende gegevens mee:

Vraag je een offerte aan voor een custom bot, dan stuurt dat formulier — als je die velden invult — ook je Discord-naam, de grootte van je server en een budgetindicatie mee. Die drie worden in de tekst van je aanvraag gezet en reizen dus mee als onderdeel van je bericht.

Komt je bericht door de spamcontroles heen, dan gaat het niet naar een database: het wordt per e-mail doorgestuurd naar de mailbox van SlakBot, met jouw adres als antwoordadres. Een mailbox is óók opslag — je bericht blijft daar dus staan. Wordt je inzending juist tegengehouden door een van de honeypots of door de spamfilter, dan gebeurt er iets anders: de server schrijft daar een korte waarschuwing over weg in de foutentabel van de bot, en dat is dus wél een database. In zo'n regel staat de reden van de blokkade en het IP-adres waar de inzending vandaan kwam; je naam, je e-mailadres en de tekst van je bericht komen er niet in. Er worden er hooguit tien per uur bewaard, en ze verdwijnen na 30 dagen automatisch (zie §5, rij "Bot errors + crashes").

Daarnaast houdt de server een gewoon logbestand bij. Bij elke inzending komt daar meteen een regel in met het IP-adres van de verzender, en bij een geslaagde inzending daarnaast een regel met je e-mailadres en je naam, zodat we kunnen zien dat een bericht is aangekomen.

Waarvoor we het gebruiken: alleen om je bericht of je offerte-aanvraag te beantwoorden. Je adres komt niet op een nieuwsbrieflijst, wordt niet doorverkocht en wordt niet voor reclame gebruikt.

Grondslag: vraag je een offerte aan, dan verwerken we je gegevens om een overeenkomst voor te bereiden (AVG artikel 6 lid 1 sub b). Stel je een gewone vraag, dan doen we dat op grond van gerechtvaardigd belang (sub f): zonder je adres kunnen we je vraag niet beantwoorden.

Hoe lang: berichten blijven in de mailbox zolang ze nodig zijn voor de afhandeling en voor de administratie — er staat geen vaste termijn op. Wil je dat je bericht eerder verdwijnt, vraag dat dan aan via privacy@slakbot.nl; dan verwijderen we het (zie §7).

Anti-spamcontroles: in het formulier zelf zitten twee verborgen velden die alleen bots invullen (honeypots) en een tijdstempel van het moment dat je de pagina opende. De rest doet de server zodra je inzending binnenkomt: hij controleert dat tijdstempel, kijkt of je e-mailadres van een wegwerp-maildomein komt, telt de links in je bericht (meer dan twee links wordt geweigerd) en leest het onderwerp en de tekst van je bericht machinaal na op een vaste lijst met geblokkeerde spam-zinnen (denk aan "casino bonus" of "buy followers"). Er kijkt bij die twee controles geen mens mee, maar de inhoud van je bericht wordt er wel door een filter op nagelezen. Daarbovenop geldt een limiet van 30 aanvragen per 10 minuten en 200 per 24 uur. Houdt een van deze controles je inzending tegen, dan wordt daar een regel over bewaard mét je IP-adres — zoals hierboven beschreven.

2.9 SlakBot-banlijst

SlakBot houdt een kleine lijst bij van accounts die raids, spam, haat of ban-ontduiking deden. Servers met SlakBot bannen die accounts, tenzij de server de lijst uitzet. Dit gaat dus ook over mensen die SlakBot zelf nooit gebruikten. Alle uitleg, en hoe je bezwaar maakt, staat op slakbot.nl/banlijst.

2.10 AI in het paneel, de tweede mening en support (Anthropic)

Op drie plekken gebruikt SlakBot een taalmodel van Anthropic (Claude). Elk daarvan gebeurt alleen als iemand daar zelf voor kiest, of als je ons zelf een vraag stuurt. De AI-moderator zelf draait lokaal en gebruikt Anthropic alleen voor de tweede mening (§2.3).

Wat de tweede mening wel en niet kan. De tweede mening kan een straf alleen milder maken, nooit strenger: het mildste oordeel van de moderator en van Claude telt. Tot het antwoord er is, gebeurt er niets met het bericht. Lukt de tweede mening niet door iets aan de kant van Claude, zoals een storing, een time-out of een onbruikbaar antwoord, dan straft de bot niet: er komt alleen een melding in het meldkanaal, zodat een moderator zelf kijkt. Kan de bot niets vragen omdat het dagplafond van de server (60 vragen per dag) of ons budget op is, omdat er al te veel vragen tegelijk lopen of omdat wij de tweede mening hebben uitgezet, dan beslist hij lokaal, zoals zonder tweede mening.

Een korte uitleg voor iedereen — wat de AI doet, hoe je hem herkent en hoe je hem uit laat — staat op slakbot.nl/ai-moderator.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens om de bot te laten werken, en — als je ons schrijft — om je bericht te beantwoorden:

DataDoel
User ID + naamTonen in modlog, leaderboards, tickets
Server configBot weet welke kanalen, rollen, templates te gebruiken
Warnings + modlogMods kunnen geschiedenis bekijken
Leveling XPLevels berekenen, /rank en /top tonen
Economy saldo/daily, /balance, /shop laten werken
Login logBot owner ziet wie er inlogt op het panel (security)
Image hashesAnti-scam: dezelfde scam afbeelding 1x scannen
Berichttekst die de AI-moderator afkeurt (200 tekens)Een beslissing van de AI later kunnen nakijken en terugdraaien (§2.3)
Berichttekst die de anti-scam afkeurt (500 tekens)Moderators kunnen nakijken of een verwijdering terecht was (§2.3)
Scam-signaturen (hash + 80 tekens genormaliseerde tekst of domein)Een scam die op één server opduikt meteen op alle andere servers tegenhouden (§2.3)
Ticket-transcript (de hele conversatie bij het sluiten)Beheerders kunnen nakijken wat er in een afgehandeld ticket is afgesproken (§2.6)
Contactformulier (naam, e-mail, bericht)Je vraag of offerte-aanvraag beantwoorden (§2.8)
SlakBot-banlijst (ID + categorie)Servers beschermen tegen raids, spam, haat en ban-ontduiking (§2.9)
Tekst die je typt bij 'Schrijf voor me' of 'Snel instellen'Een voorstel maken voor de tekst of de instellingen die je vroeg (§2.10)
Tekst van een twijfelgeval bij de AI-moderator (zonder gebruikersnaam)Een tweede oordeel bij twijfel, alleen als de server dat aanzet (§2.10)
Wie de tweede mening aan- of uitzette (Discord-ID) en wanneerControlespoor: nagaan wie berichten van leden naar Anthropic liet gaan (§2.10)
Tellingen van het Claude-gebruik (Discord-ID alleen voor de daglimiet)De daglimieten en het maandbudget bewaken (§2.10)
Een supportvraag, zonder namen en ID'sEen conceptantwoord laten voorbereiden dat een mens nakijkt en zelf verstuurt (§2.10)

4. Met wie delen we data? (Sub-verwerkers)

We delen nooit jouw persoonlijke gegevens met derden voor commerciële doeleinden.

De volgende externe diensten (sub-verwerkers) worden gebruikt voor specifieke functies:

Sub-verwerkerDoelData die we sturen
Discord Inc. (VS)
Privacy
Bot platform — om commands uit te voeren en berichten te plaatsen User-ID, server-ID, bericht inhoud (bot reacties)
Pterodactyl host (EU) Server hosting — waar de bot + database draait Alle data wordt op deze EU server opgeslagen (versleutelde disk)
Uitgaande mailserver (SMTP) Contactformulier en offerte-aanvragen — je bericht afleveren in de mailbox van SlakBot Je naam, je e-mailadres (ook als antwoordadres) en de volledige tekst van je bericht
YouTube (Google, VS) Video meldingen — RSS feed + Data API Geen user data verzonden — alleen kanaal-IDs (publiek)
Anthropic (Claude) (Anthropic PBC, VS)
Privacy
De schrijfhulp in het paneel ('Schrijf voor me', 'Snel instellen'), de tweede mening bij twijfel van de AI-moderator en het voorbereiden van antwoorden op supportvragen (zie §2.10) Bij de schrijfhulp: de tekst die een beheerder zelf typt, alleen als hij op de knop drukt — geen servernaam, geen ledendata. Bij de tweede mening: de tekst van een twijfelachtig bericht, zonder gebruikersnaam of Discord-ID, en alleen op servers die die optie zelf aanzetten. Bij een supportvraag: alleen de vraag zelf, zonder namen, ID's, e-mailadressen en links. Geen training op deze gegevens; bewaard bij Anthropic tot 30 dagen (tot 2 jaar bij een gemarkeerde schending van het gebruiksbeleid)
Twitch (Amazon, VS) Live alerts, clips, en (optioneel) chatbot & account-koppeling — Helix API + EventSub Zonder koppeling: alleen publieke kanaalnamen. Mét de optionele Twitch-koppeling (§2.7): Twitch user-ID's, abonnementsstatus, bits/sub/gift/raid-events en berichten die de bot in jouw Twitch-chat plaatst. OAuth-tokens worden versleuteld opgeslagen; koppeling is per lid op te zeggen
RapidAPI / TikTok scraper TikTok LIVE meldingen — high-res avatars Alleen TikTok usernames (publiek)
Sinking Yachts API (NL)
phish.sinking.yachts
Anti-scam domein blacklist Alleen domeinnamen uit verdachte berichten worden gecheckt — geen user-ID, geen bericht inhoud

Belangrijk: met deze partijen is geen aparte verwerkersovereenkomst (DPA) gesloten; zij verwerken gegevens onder hun eigen voorwaarden en privacybeleid. Eén uitzondering: bij Anthropic geldt de verwerkersovereenkomst die deel uitmaakt van hun commerciële voorwaarden, met de modelcontractbepalingen van de EU voor de doorgifte naar de VS (zie §2.10). We minimaliseren de data die we delen.

5. Hoe lang bewaren we je data?

Data typeBewaartermijn
Server config + leveling + economyZolang de bot in de server is. Wordt de bot verwijderd, dan blijven deze gegevens staan — zie de toelichting onder deze tabel. Verwijderen gaat op verzoek via privacy@slakbot.nl
Warns + modlogZolang de server bestaat (voor mod-historie)
Login geschiedenis (panel)12 maanden, daarna automatisch verwijderd
Anti-scam image hashesOnbepaald (geanonimiseerd, geen user-koppeling)
Anti-scam pogingen, inclusief de eerste 500 tekens van een afgekeurd bericht (met je Discord-ID, je gebruikersnaam, het scam-type en de ondernomen actie)180 dagen (ruim 6 maanden), daarna automatisch verwijderd
Bot errors + crashes30 dagen, daarna automatisch verwijderd
Broadcast geschiedenis12 maanden, daarna automatisch verwijderd
TicketsZolang de server bestaat
Twitch↔Discord-koppeling + tokensTot ontkoppeling — dan worden de koppeling en de tokens direct gewist. Wordt alleen de bot uit de server verwijderd, dan blijft de koppeling staan; wissen gaat op verzoek via privacy@slakbot.nl
Twitch kijktijd + chat-activiteit (per Twitch-account)12 maanden, daarna automatisch verwijderd. Let op: de dagcijfers in de rij hieronder vallen hier niet onder
Dagelijkse kijkcijfers per Discord-lid (de historie achter De Pas: kijkminuten, aantal chatberichten, coins, XP en score per dag)Voor altijd — hier staat geen termijn op en er loopt geen automatische opschoning. Deze historie is bewust blijvend: hij is de basis voor "lid sinds" en voor de voortgang in De Pas, en een opschoning zou dat onomkeerbaar weghalen. !privacy raakt deze rijen niet (die werkt op je Twitch-account, deze historie hangt aan je Discord-ID). Verwijderen kan wel, gericht op jouw Discord-ID, op verzoek via privacy@slakbot.nl
Activiteitenlog, inclusief de regels van de AI-moderator (de eerste 200 tekens van een afgekeurd bericht, met categorie, reden, zekerheid, of er een tweede mening bij was, je Discord-ID en je gebruikersnaam)Voor altijd — hier staat geen termijn op en er loopt geen automatische opschoning. Het log is de mod-historie van de server: het laat zien wie wat deed en maakt het mogelijk een actie terug te draaien, ook maanden later. Dit geldt ook al draait de AI-moderator lokaal, met en zonder tweede mening. Verwijderen kan wel, gericht op jouw Discord-ID, op verzoek via privacy@slakbot.nl
Scam-signaturen (hash + de eerste 80 tekens van de genormaliseerde tekst, of het domein van een link; zonder Discord-ID of gebruikersnaam)Blijvend — hier staat geen termijn op en er loopt geen automatische opschoning. Deze lijst is gedeeld met alle servers waar SlakBot draait: dat is het hele punt ervan, een scam die ergens opduikt wordt overal tegengehouden. Verwijderen van een specifieke signatuur kan op verzoek via privacy@slakbot.nl
Ticket-transcript: de hele conversatie uit een gesloten ticketkanaal (alle berichten tot 5000 stuks, met de namen van de deelnemers, de tijdstippen en de links naar bijlagen)Blijvend — hier staat geen termijn op en er loopt geen automatische opschoning. Het transcript is er zodat beheerders een afgehandeld ticket later kunnen nakijken, en wordt bij het sluiten altijd opgeslagen: ook als het toesturen naar een logkanaal of naar de aanvrager uit staat, en ook nadat het ticketkanaal zelf is verwijderd. Verwijderen kan op verzoek via privacy@slakbot.nl
Kijklijst na de stream7 dagen per stream, voor wie chatte en voor wie alleen meekeek
Afmelding via !privacyZolang je afgemeld bent (!privacy aan haalt hem weg)
Inwisselingen (loyalty-shop / Channel Points)Zolang de koppeling/server bestaat. Er loopt geen automatische opschoning na bot-verwijdering; wissen gaat op verzoek via privacy@slakbot.nl
Supporter-historie (donaties: naam + totaal)Zolang de server bestaat; op verzoek verwijderd
Koppel-tokens (!koppel-links)15 minuten — eenmalig, daarna automatisch weg
Coins / economie-saldoTot een economie-reset door de server-beheerder, of tot verwijdering
Contact- en offerteberichten (in de mailbox)Zolang nodig voor de afhandeling en de administratie; op verzoek verwijderd
SlakBot-banlijst (ID, categorie, datum, wie het besloot)Hooguit 12 maanden op de lijst. Daarna, of na eerder opheffen, nog 30 dagen; dan is alles gewist, ook wat SlakBot per server deed
Banlijst per server (aan/uit, bericht aan de eigenaar)Tot 30 dagen nadat SlakBot uit de server is. Staat de lijst uit, dan bewaren we alleen dát zolang de server bestaat (zonder Discord-ID's), zodat hij bij een terugkeer uit blijft
AI-schrijfhulp, tweede mening en supportconcepten: de tekst, de voorstellen, het oordeel en het concept (§2.10)Bij SlakBot niet bewaard, alleen tellingen zonder tekst. Bij Anthropic tot 30 dagen; wordt een verzoek gemarkeerd voor een mogelijke schending van het gebruiksbeleid, dan tot 2 jaar. Keurt de AI-moderator een bericht af, dan geldt de rij "Activiteitenlog" hierboven
Tellingen van het Claude-gebruik (per dag, functie en server; bij de schrijfhulp en 'Snel instellen' ook je Discord-ID)Je Discord-ID alleen voor de lopende dag (UTC); bij de dagelijkse opruimronde daarna worden die rijen samengevoegd tot tellingen per server, zonder ID. De tellingen zelf 90 dagen, daarna automatisch verwijderd
Tweede mening per server: aan of uit, wanneer dat veranderde en wie dat deed (Discord-ID)Zolang de instelling bestaat, als controlespoor. Wordt de bot uit de server verwijderd, dan blijft hij staan, net als de andere serverinstellingen; verwijderen kan op verzoek via privacy@slakbot.nl

Server-beheerders kunnen de economie (coins en kijktijd) op elk moment resetten of periodiek laten resetten. Verdiende coins zijn niet gegarandeerd en hebben geen geldwaarde — zie de servicevoorwaarden.

Wordt SlakBot uit een server verwijderd? Dan blijven de instellingen en de server-specifieke data bewaard, zodat je ze terugkrijgt wanneer je de bot opnieuw toevoegt en niet alles opnieuw hoeft in te stellen. Er loopt dus geen automatische opschoning na het verwijderen van de bot — eerdere versies van deze verklaring noemden hier een termijn van 30 dagen, en dat was niet juist. Wil je de data van jouw server wél weg hebben, dan doen we dat op verzoek: mail privacy@slakbot.nl (zie §7 voor de termijn waarin we zo'n verzoek afhandelen). De uitzonderingen staan in de tabel hierboven: de rijen met een eigen termijn — zoals bot-errors, login-geschiedenis, de kijklijst na de stream en de banlijst per server — worden wél automatisch opgeruimd.

6. Hoe beveiligen we je data?

7. Jouw rechten (GDPR/AVG)

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je de volgende rechten:

Voor verzoeken mail privacy@slakbot.nl of stuur een DM via discord.gg/d9cpruNpyX (of via slakbot.nl/contact). Verzoeken worden handmatig afgehandeld — je krijgt binnen de wettelijke 30 dagen antwoord; een verwijdering of export is dus niet per direct/self-service. Voor je Twitch-kijktijd en de kijklijst kan het wél meteen en zelf: typ !privacy in de chat (zie 2.7). Bezwaar tegen de SlakBot-banlijst? Op slakbot.nl/banlijst staat wat je meestuurt (zie 2.9).

8. Cookies

De website gebruikt minimale cookies, alleen voor essentiële functionaliteit:

We gebruiken geen tracking cookies, advertentie cookies of third-party cookies.

9. Minderjarigen

SlakBot is bedoeld voor gebruikers van 16 jaar en ouder. Onder de Nederlandse AVG (artikel 8) hebben kinderen onder de 16 toestemming van een ouder/voogd nodig voor verwerking van hun gegevens. Discord's eigen ToS vereist 13+, maar voor onze EU verwerking hanteren we de strengere AVG-grens.

SlakBot bevat spellen met een virtuele, niet-uitbetaalbare munt (bv. /gamble, /blackjack en in de Twitch-chat !roulette/!duel). Deze zijn puur vermaak: er is geen echte inzet en geen geldprijs, waardoor ze niet onder de Wet op de kansspelen vallen — maar we adviseren server-beheerders deze spellen uit te zetten voor een jong publiek. Zie ook de servicevoorwaarden.

AI en jonge gebruikers. Discord laat mensen vanaf 13 jaar toe, dus ook in servers met SlakBot zitten jonge leden en soms jonge beheerders. Daarom zie je bij elk voorstel van de AI-schrijfhulp dat het door AI is gemaakt (het label 'Voorstel gemaakt door AI'), en wordt er nooit iets vanzelf opgeslagen of geplaatst. Kom je een voorstel tegen dat niet deugt, meld het dan via support@slakbot.nl, de support-Discord (discord.gg/d9cpruNpyX) of slakbot.nl/contact (zie §2.10).

We verzamelen niet bewust data van personen onder de 16 zonder toestemming. Als je vermoedt dat we data van een minderjarige zonder toestemming hebben, neem contact op via privacy@slakbot.nl en we verwijderen het direct.

Geen DPO (Functionaris Gegevensbescherming): we zijn geen overheidsinstantie en verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens op grote schaal, dus de DPO-verplichting (AVG artikel 37) geldt niet. Privacy verzoeken behandel ik zelf binnen de wettelijke 30 dagen.

10. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacy verklaring aanpassen wanneer dat nodig is (nieuwe features, veranderingen in wetgeving, etc.). De datum bovenaan deze pagina toont wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd. Bij ingrijpende wijzigingen sturen we een bericht naar server eigenaren via DM.

Laatste wijziging (versie 3.5, 8 oktober 2026): Anthropic (Claude) toegevoegd als sub-verwerker voor de AI-schrijfhulp in het paneel, de tweede mening bij twijfel van de AI-moderator en het voorbereiden van antwoorden op supportvragen. De cloud-stand van de AI-moderator is weggehaald, en daarmee Google Gemini als sub-verwerker. Nieuwe §2.10, en aanpassingen in §2.3, §2.6, §3, §4, §5 en §9.

11. Klachten

Heb je een klacht over hoe we omgaan met jouw gegevens? Neem eerst contact met ons op via discord.gg/d9cpruNpyX op Discord — we lossen het graag op. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder. Wij vallen onder de Autoriteit Persoonsgegevens, maar woon of werk je in een ander EU-land, dan mag je je klacht ook daar indienen — dat recht geeft artikel 77 van de AVG je. Woon je in het Verenigd Koninkrijk, dan valt dat onder de UK GDPR en kun je terecht bij de Britse toezichthouder; zie §12.

12. Gebruikers in het Verenigd Koninkrijk

Het Verenigd Koninkrijk valt sinds de Brexit niet meer onder de Europese AVG, maar onder de UK GDPR en de Data Protection Act 2018. Die wetten komen voort uit de AVG en geven je grotendeels dezelfde rechten; op onderdelen lopen ze sinds 2025 uiteen. Waar dat voor jou verschil maakt, houden wij de ruimste uitleg aan.

Woon je in het VK, dan behandelen we je gegevens volgens dezelfde regels als die voor gebruikers in de EU:

Waar je gegevens staan. De bot en de database draaien op een server in de EU (zie §4). Gegevens van gebruikers in het VK gaan dus naar de EU. Dat mag: het VK en de EU erkennen elkaars beschermingsniveau, waardoor gegevens tussen beide gebieden mogen worden doorgegeven zonder extra maatregelen.

Klagen. Ben je het ergens niet mee eens, neem dan eerst contact met ons op via Discord. Je kunt ook rechtstreeks klagen bij de Britse toezichthouder, de Information Commissioner’s Office (ICO).

13. Contact

SlakBot Privacy Contact
E-mail: privacy@slakbot.nl
Security: security@slakbot.nl (zie ook /.well-known/security.txt)
Discord: discord.gg/d9cpruNpyX
Website: slakbot.nl
← Terug naar home